Règlement intérieur

Vibes Dance Studio, nom d’exercice de l’association VDS Event (loi 1901). RNA W061018622. Siège : 770 chemin des Moyennes Bréguières, 06600 Antibes. Saison 2026 / 2027. Dernière mise à jour : octobre 2026.

Article 1. Objet et champ d’application

Le présent règlement intérieur complète les statuts de l’association VDS Event, dont Vibes Dance Studio est le nom d’exercice (ci-après « l’école »). Il précise les règles pratiques de fonctionnement des cours et activités de danse organisés par l’école, dans ses deux salles : Vallauris et Mandelieu.

Il s’applique de plein droit à tout.e adhérent.e, ainsi qu’à toute personne participant à un cours, un atelier, un stage ou un événement organisé par l’école, quel que soit son mode d’inscription. L’adhésion ou la participation à une activité vaut acceptation sans réserve du présent règlement.

Article 2. Adhésion et inscription

La participation aux cours est réservée aux personnes à jour de leur adhésion annuelle à l’association (lorsqu’elle est due) et de la formule choisie. L’adhésion est nominative, individuelle et non transférable.

Adhésion annuelle à l’association : 30 € par personne et par saison, valable dans les deux salles.
L’adhésion est due pour les formules à l’année ou à la saison. Elle ne s’applique pas à la carte de 10 cours ni au cours à l’unité. Elle est incluse dans l’offre de lancement de Mandelieu et peut être offerte lors d’offres ponctuelles annoncées par l’école.
L’inscription se fait en ligne, via le formulaire d’inscription du site, ou sur la fiche d’inscription papier, disponible à l’école. Elle n’est définitive qu’après règlement de l’adhésion (lorsqu’elle est due) et de la formule choisie.
Les places sont conservées pendant quelques jours après l’inscription, dans l’attente du règlement.
L’adhésion et les cotisations concernent la saison en cours et ne se reportent pas d’une saison sur l’autre.

Article 3. Cotisations, tarifs et modalités de paiement

Les tarifs de la saison 2026 / 2027 sont les suivants (hors adhésion annuelle de 30 € lorsqu’elle est due). Ils sont tenus à jour sur la page Tarifs du site, qui fait foi.

Salle de Vallauris (mercredi)

1 heure de cours par semaine : 200 € / saison.
2 heures de cours par semaine : 300 € / saison.
Accès Total (3 heures par semaine) : 350 € / saison.
Carte de 10 cours : 120 €.
Cours à l’unité : 15 €.

Salle de Mandelieu (mardi, à partir du 5 janvier 2027)

Offre de lancement, adhésion incluse : 190 €, pour les inscriptions effectuées jusqu’au 2 janvier 2027 et dans la limite des places disponibles.
1 heure de cours par semaine : 160 € / saison.
2 heures de cours par semaine : 220 € / saison.
Carte de 10 cours : 120 €.
Cours à l’unité : 15 €.

Le paiement des formules à la saison peut être effectué en une ou deux fois, selon les modalités convenues au moment de l’inscription. Le paiement en ligne (HelloAsso) se fait en une seule fois. Toute formule ou carte réglée est due dans son intégralité. Sauf disposition légale contraire, les sommes versées ne sont pas remboursables (voir article 7).

Les moyens de paiement acceptés sont : le paiement en ligne sécurisé via HelloAsso, les espèces et les chèques. Les codes promotionnels éventuels sont communiqués par l’école, ne sont pas cumulables entre eux et sont valables selon les conditions annoncées.

Article 4. Assurance et responsabilité

L’association est couverte par une assurance responsabilité civile pour les activités qu’elle organise. Cette assurance ne se substitue pas à l’assurance individuelle de l’adhérent.e.

Il est fortement recommandé à chaque adhérent.e de disposer d’une assurance responsabilité civile individuelle couvrant la pratique d’une activité physique de loisir. L’école ne saurait être tenue responsable des dommages résultant du non-respect des consignes de sécurité ou d’une pratique inadaptée à l’état de santé de l’adhérent.e.

Article 5. Santé et aptitude à la pratique

La danse est une activité physique. En s’inscrivant, l’adhérent.e déclare être en bonne condition physique et ne pas présenter de contre-indication médicale à la pratique de la danse. Cette déclaration est faite par une case à cocher dans le formulaire en ligne ou par signature de la fiche papier. Il ou elle doit adapter sa pratique à son état de santé et signaler tout problème au professeur.

L’école recommande à chaque adhérent.e de consulter un médecin avant de débuter l’activité, en particulier en cas d’antécédents médicaux, et se réserve la possibilité de demander un certificat médical de non contre-indication.

Article 6. Déroulement des cours

Les cours ont lieu le mercredi à Vallauris, à l’école Angélique Valenti, 181 chemin du Puissanton, 06220 Vallauris, et le mardi à Mandelieu, chez Flexyplace (1er étage, à gauche des escaliers), Parc d’activité de la Siagne, avenue Jean Mermoz, 06210 Mandelieu-la-Napoule.
La saison à Vallauris s’étend du mercredi 23 septembre 2026 au mercredi 19 mai 2027. À Mandelieu, la saison s’étend du mardi 5 janvier 2027 au mardi 18 mai 2027.
En cas d’annulation ou de report de cours, l’école informe les élèves dans le groupe WhatsApp privé où sont intégré.es les adhérent.es.
Les cours habituels sont maintenus une semaine sur deux lors des vacances scolaires, sauf les vacances de Noël où les cours n’auront pas lieu.
Les disciplines proposées sont la salsa, la bachata, la kizomba et la bachata solo, selon le planning et les niveaux en vigueur.
Il est demandé d’arriver quelques minutes avant le début du cours afin de ne pas perturber le groupe, ou d’arriver discrètement en cas de retard.
L’affectation à un niveau relève de l’appréciation des professeurs, dans l’intérêt de la progression de chacun.e.

L’école se réserve le droit de modifier les horaires, les salles, l’affectation des professeurs ou le planning en cas de nécessité, en informant les adhérent.es dans les meilleurs délais.

Article 7. Absences, cours manqués et interruptions

Pour une inscription faite en ligne, l’adhérent.e peut renoncer à son inscription dans un délai de 14 jours à compter de la date de celle-ci, sans avoir à se justifier, en écrivant à l’association par e-mail. Si elle ou il a déjà suivi des cours pendant ce délai, ceux-ci restent dus au tarif du cours à l’unité (15 €) et le solde lui est remboursé.

Les cours manqués du fait de l’adhérent.e ne donnent lieu ni à remboursement, ni à report, ni à réduction de la cotisation. La cotisation est forfaitaire et couvre l’accès aux cours de la saison, indépendamment de l’assiduité.

En cas d’annulation d’un cours du fait de l’école, celle-ci s’efforce de proposer un rattrapage ou une solution équivalente. En cas de force majeure (fermeture administrative, indisponibilité de la salle, etc.), l’école ne peut être tenue à remboursement au-delà de ce que permettent ses propres engagements.

Article 8. Tenue, hygiène et matériel

Une tenue propre et adaptée à la pratique de la danse est exigée.
Le port de chaussures propres est demandé afin de préserver le revêtement de la salle.
Une hygiène corporelle correcte est demandée par respect pour les partenaires de danse (les cours de danse latine impliquent une pratique en couple).
Il est conseillé de prévoir de l’eau et une petite serviette.

Article 9. Comportement, respect et discipline

La danse latine se pratique dans un esprit de convivialité, de bienveillance et de respect mutuel. Chaque adhérent.e s’engage à :

Respecter les autres adhérent.es, les professeurs, le personnel et les lieux.
Adopter un comportement correct : tout propos ou geste déplacé, discriminatoire, violent ou à caractère de harcèlement est strictement interdit.
Respecter le consentement de chacun.e : nul.le n’est tenu.e de danser avec une personne donnée, et chacun.e est libre de décliner une invitation.
Respecter les consignes des professeurs et le bon déroulement des cours.

Le respect du consentement et de l’intégrité de chacun.e est une valeur fondamentale de l’école. Tout manquement grave pourra donner lieu aux sanctions prévues à l’article 15.

Article 10. Sécurité

Chaque adhérent.e veille à sa sécurité et à celle des autres, et signale immédiatement au professeur toute douleur, malaise ou situation à risque.
Les consignes de sécurité des locaux (issues de secours, capacité d’accueil, matériel) doivent être respectées.
Il est interdit de pratiquer sous l’emprise de l’alcool ou de substances susceptibles d’altérer la vigilance ou de mettre en danger autrui.

Article 11. Droit à l’image

Dans le cadre de sa communication (réseaux sociaux, site internet, supports promotionnels), l’école est amenée à réaliser des photographies et vidéos lors des cours, ateliers, soirées et événements.

En acceptant le présent règlement, l’adhérent.e est informé.e de cette pratique. Une autorisation spécifique de captation et de diffusion de son image lui est proposée à l’inscription : il ou elle peut l’accorder ou la refuser, et revenir sur son choix à tout moment par écrit, sans conséquence sur sa participation aux cours. L’école s’engage à retirer, dans la mesure du possible, tout contenu dont le retrait serait demandé.

Article 12. Vestiaires et objets personnels

L’école décline toute responsabilité en cas de perte, de vol ou de détérioration d’effets ou d’objets de valeur apportés dans les locaux. Il est recommandé de ne pas laisser d’objets de valeur sans surveillance.

Article 13. Dispositions relatives aux mineurs

L’inscription d’un.e mineur.e requiert l’autorisation écrite de son représentant légal, qui reconnaît avoir pris connaissance du présent règlement et l’accepter au nom du ou de la mineur.e. Le représentant légal s’assure de la présence d’un adulte responsable pour accompagner et récupérer le ou la mineur.e, l’école n’assurant pas la surveillance en dehors du temps de cours.

Article 14. Protection des données personnelles (RGPD)

Les données personnelles collectées lors de l’inscription (identité, coordonnées, formule et cours choisis, informations utiles à l’activité) sont enregistrées, via le formulaire en ligne, dans un tableur accessible uniquement à la direction, ou reportées par l’école depuis la fiche papier. Elles sont traitées par l’association pour la seule gestion des adhésions, des cours et de la communication interne, notamment par WhatsApp. Elles ne sont pas cédées à des tiers à des fins commerciales.

Une photo peut être proposée, de façon facultative, pour un trombinoscope interne consulté uniquement par la direction. Elle n’est jamais publiée.

Conformément à la réglementation en vigueur, chaque adhérent.e dispose d’un droit d’accès, de rectification et de suppression de ses données, qu’il ou elle peut exercer en écrivant à l’association à l’adresse : nuithuybachatavibes@gmail.com. Pour en savoir plus, consulte notre politique de confidentialité.

Article 15. Sanctions et exclusion

Tout manquement au présent règlement, tout comportement portant atteinte au bon fonctionnement de l’école, à la sécurité ou au respect des personnes, pourra entraîner, selon la gravité :

Un rappel à l’ordre ou un avertissement.
Une exclusion temporaire d’un ou plusieurs cours.
Une exclusion définitive, prononcée par le bureau de l’association.

Aucune exclusion pour motif disciplinaire ne donne lieu à remboursement des sommes versées. L’adhérent.e concerné.e est, sauf urgence ou gravité manifeste, mis.e en mesure de présenter ses explications préalablement à toute exclusion définitive.

Article 16. Modification du règlement intérieur

Le présent règlement peut être modifié à tout moment par les responsables de l’association. Toute modification est portée à la connaissance des adhérent.es par les moyens habituels de communication de l’école et devient applicable dès sa diffusion.

Article 17. Acceptation

Le présent règlement intérieur est porté à la connaissance de chaque adhérent.e, notamment via le site internet de l’école et lors de l’inscription, où il est accepté par une case à cocher (en ligne) ou par signature de la fiche papier. L’adhésion à l’association, l’inscription à une activité ou la participation à un cours valent acceptation pleine et entière de l’ensemble de ses dispositions.

Lors de son inscription, l’adhérent.e reconnaît en avoir pris connaissance et l’accepter.

Vibes Dance Studio (VDS Event), nuithuybachatavibes@gmail.com, 06 69 47 87 36, 06 28 45 95 64